Выдачу свидетельств о допуске транспортных средств к перевозке опасных грузов осуществляют подразделения Госавтоинспекции по месту учета транспортных средств. Порядок выдачи указанных свидетельств определен Наставлением по техническому надзору Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденным приказом МВД России от 07.12.2000 № 1240. Согласно пунктам 28.3 и 28.4 Наставления рассмотрение вопроса о выдаче свидетельств осуществляется на основании представленных собственником или представителем собственника транспортных средств: 1) заявлений на выдачу свидетельств; 2) документа, удостоверяющий личность собственника (представителя собственника) транспортных средств; 3) документов, подтверждающих право пользования и (или) распоряжения транспортными средствами (для представителя собственника); 4) свидетельств о регистрации транспортных средств; 5) результатов контроля за соответствием конструкции, технического состояния и оборудования транспортных средств установленным требованиям. Таким образом, Наставление предусматривает выдачу свидетельств как собственнику транспортных средств, так и его законному представителю. В связи с этим полагаем, что вопрос об оформлении свидетельств должен решаться между собственником и арендатором транспортных средств в рамках договора аренды либо другого документа.

Реквизиты путевого листа, обязательные к заполнению юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями определены приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152. При этом обязательная форма не указана, поэтому можете применять любую.