Разъяснение по формату письменных инструкций дано рабочей группой по перевозке опасных грузов Комитета по внутреннему транспорту Европейской Экономической Комиссии Организации Объединенных Наций на заседании 86 сессии, состоявшейся в мае 2009 года. Рабочей группой было указано, что:
— письменные инструкции обычно изготавливаются на стандартном формате А4, однако может использоваться и меньший формат при условии, что текст и знаки в письменных инструкциях останутся разборчивыми;
— изображения знаков опасности и маркировочных знаков должны быть цветными;
— вносить в письменные инструкции дополнительную информацию (например, номера телефонов, наименования предприятий, печати и т.п.) не допускается.